Integritetspolicy för Equmeniakyrkan Upplands Väsby

Senast uppdaterad: 2026-07-11

Equmeniakyrkan Upplands Väsby värnar om din personliga integritet. Vi strävar efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa gällande lagar och regler för dataskydd (GDPR).

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, hanterar, delar och sparar dina personuppgifter, samt vilka rättigheter du har som givare eller medlem hos oss.

1. Personuppgiftsansvarig

Equmeniakyrkan Upplands Väsby är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

• Organisationsnummer: 814800-1814
• Postadress: Herrgårdsvägen 45, 19478, Upplands Väsby
• E-postadress: upplandsvasby@equmeniakyrkan.se

2. Vilka personuppgifter samlar vi in?

När du startar en gåvoinsamling via autogiro samlar vi in följande uppgifter från dig:

• Identitetsuppgifter: Namn och personnummer (personnummer krävs av Bankgirot för att identifiera kontoägaren och validera autogirot).
• Kontaktuppgifter: Adress, e-postadress och telefonnummer.
• Finansiella uppgifter: Kontonummer och clearingnummer samt historik över dina gåvor.

3. Varför behandlar vi dina uppgifter och med vilken laglig grund?

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

Ändamål med behandlingen	Vilka personuppgifter som hanteras	Laglig grund (enligt GDPR)
Administrera autogiro: Registrera givare, skicka dragningsfiler till Bankgirot och verifiera att rätt belopp dras.	Namn, personnummer, kontonummer, gåvobelopp.	Fullgörande av avtal: Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna utföra det autogiroavtal du har tecknat.
Kommunicera med dig: Skicka bekräftelser, tacka för gåvor eller informera om problem med en dragning.	Namn, e-postadress, telefonnummer, adress.	Intresseavvägning / Avtal: Vårt berättigade intresse av att sköta relationen med dig samt uppfylla vår del av avtalet.
Bokföring och redovisning: Registrera och arkivera ekonomiska transaktioner.	Namn, gåvobelopp, transaktionsdatum.	Rättslig förpliktelse: Vi är skyldiga enligt svensk bokföringslag att spara detta underlag.
Information och nyhetsbrev: Berätta om vår verksamhet och hur dina gåvor gör skillnad.	Namn, e-postadress.	Intresseavvägning / Samtycke: Vårt berättigade intresse att informera om verksamheten (om du är aktiv givare) alternativt ditt samtycke.

4. Vilka delar vi dina personuppgifter med?

Vi säljer eller hyr aldrig ut dina uppgifter till tredje part. För att kunna genomföra autogirot delar vi dock dina uppgifter säkert med:

• Bankgirot och vår bank: För att kunna genomföra själva bankdragningarna.
• Systemleverantörer: De företag som tillhandahåller vårt medlems-/givarsystem samt e-postverktyg.

Med alla externa parter som hanterar uppgifter för vår räkning (personuppgiftsbiträden) har vi upprättat lagstadgade personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för att garantera att dina uppgifter skyddas.

5. Hur länge sparar vi dina uppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål

• Givarinformation: Dina uppgifter för autogiro raderas eller anonymiseras senast 3 månader efter att du har avslutat ditt autogiro, förutsatt att inga utestående transaktioner finns kvar.
• Bokföringsunderlag: Transaktionshistorik lagras i 7 år efter det kalenderår då transaktionen skedde, i enlighet med den svenska bokföringslagen.

6. Datasäkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse. Endast de personer inom föreningen som absolut behöver uppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter (t.ex. kassören eller givaransvarig) har tillgång till dem via behörighetsstyrda system.

7. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har kontroll över dina egna uppgifter. Du har rätt att:

1. Få registerutdrag: Du kan kostnadsfritt begära att få veta vilka uppgifter vi har sparade om dig.
2. Rätta uppgifter: Du kan kräva att vi korrigerar felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
3. Radera uppgifter (”Rätten att bli glömd”): Du kan begära att vi tar bort dina uppgifter. Vi raderar då allt utom det vi enligt lag (t.ex. bokföringslagen) måste spara.
4. Begränsa eller invända: Du kan invända mot att vi använder dina uppgifter för exempelvis nyhetsbrev, varpå vi omedelbart upphör med det.

Om du vill använda dig av dina rättigheter kontaktar du oss enklast på: gavor.equv@gmail.com.