Varje år ansöker Equmeniakyrkan om ett organisationsbidrag (statsbidrag) som används för att stötta befintliga och nya församlingar, församlingsplanteringar och mycket annat.
Därför behöver vi på ett tydligt sätt visa vilka som faktiskt deltar i våra verksamheter. Det handlar inte bara om siffror – utan om att synliggöra det liv och den gemenskap som bärs upp i våra församlingar varje vecka.
Genom att samla in medgivanden och statistik visar vi på det engagemang som finns lokalt och stärker kyrkans närvaro i samhället. Equmeniakyrkan får del av det statliga stöd som delas ut till trossamfund baserat på antalet medgivanden som vi rapporterar in.
Tillsammans bygger vi en kyrka där varje människa räknas.
Insamlingen av statistiken ska vara avslutat den 20 januari 2026.
Det innebär att alla medgivanden ska vara registrerade, verksamhetsstatistiken ifylld och att du stänger statistikmodulen i Arken. Om du använder blankett ska den sändas in senast detta datum.
Medgivande
För att Equmeniakyrkan ska kunna söka stadsbidrag krävs från 2025 personliga medgivanden från medlemmar och deltagare i församlingens aktiviteter.
Equmeniakyrkan har arbetat ihop med de andra samfunden för att få en samsyn kring hur vi skall samla in medgivanden.
Ett medgivande gäller i två år, men vi rekommenderar att man tar in dem varje år för att förenkla administrationen. Man kan inte ge ett medgivande i efterhand eller i förskott.
Dessa kan ge sitt medgivande
En person som är medlem i församlingen och/eller deltar i en aktivitet behöver ge sitt medgivande. Det kan göras med en signatur eller muntligt.
Personer som är under 12 år behöver medgivande från sin vårdnadshavare. Personer 12-17 år kan ge sitt medgivande själva eller så kan vårdnadshavare ge medgivandet.
Medgivanden dokumenteras i filen bidragsunderlag eller direkt i Arken. Detta blir underlag för Equmeniakyrkans statsbidragsansökan.
Dessa behöver inte ge sitt medgivande
Avlidna personer och personer som inte har en adress i Sverige skall inte tas med.
Medgivanden från Equmenia-föreningens medlemmar finns redan inlämnade via föreningens verksamhetsstatistik.
Insamling av medgivanden
Att samla in medgivanden är viktigt och har syftet att söka statliga bidrag som blir till nytta för församlingarna.
Läs mera på sidan om församlingsbidrag..
Medgivande
Hantering av medgivanden
En person som är medlem i församlingen eller deltar i en aktivitet behöver bejaka att finnas med som en siffra i Equmeniakyrkans statsbidragsansökan. Det kan göras med en signatur alternativt ett muntligt medgivande.
Församlingen kan fråga om medgivanden exempelvis via e-post, sms, vid en gudstjänst/aktivitet, ringa, besöka personen, och så vidare.
Rapportering av medgivanden
Rapportering av medgivanden kan göras på olika sätt. De kan registreras direkt i Arken – vilket är smidigast – eller så kan de sammanställas i en Excelfil som laddas upp i Arken.
Registrera i Arken
I Arken kan du ladda ner underlagslistor med förtryckta personuppgifter för medlemmar samt deltagare som är med i regelbundna aktiviteter.
Du hittar lista, och kan registrera medgivanden, på fliken ”Statsbidrag”. Fliken finns på ”Min sida” och för respektive aktivitet.
Sammanställning
Alla medgivanden rapporteras/sammanställs genom att markera i Arken. Det görs på fliken Statsbidrag på Min sida eller för respektive aktivitet.
Detta blir underlag för Equmeniakyrkans statsbidragsansökan.
Personer som markeras summeras automatiskt i statistiken under ”I – Totalt antal medgivanden” (statsbidrag).
Om Equmeniaföreningen rapporterat in sina medlemmar är deras siffror överförda automatiskt till ”I – Totalt antal medgivanden” (statsbidrag)”
Arkivering
Underlagslistorna (pappren) skall arkiveras hos församlingen i minst 2 år. Equmeniakyrkans auktoriserade revisor, eller ansvarig personal för statistiken, kan begära ut listan.
Alla digitala filer med personuppgifter skall raderas från datorer och molnlagringar.
Obs! Staten får inte del av underlagslistorna – Equmeniakyrkan skickar bara in antal medgivanden.
Sammanställ i Excel-fil
Om man inte har sina medlemmar och deltagare i Arken behöver man fylla i bidragsunderlagslistor.
Underlaget skall ange att personen ger sitt medgivande till att vara med i Equmeniakyrkans statsbidragsansökan som en numerär siffra.
Sammanställning
Listorna måste sammanställas och skickas in som Excel-filer.
Filerna laddas upp i Arken under ”H – Bifogade underlag för medgivanden”.
Du behöver även räkna ihop antal personer på listorna och fylla i detta antal under punkten ”I – Totalt antal medgivanden” (statsbidrag).
Punkterna ”H” och ”I” hittar du i statistikmodulen.
Arkivering
Underlagslistorna (pappren) skall arkiveras hos församlingen i minst 2 år. Equmeniakyrkans auktoriserade revisor, eller ansvarig personal för statistiken, kan begära ut listan.
Alla digitala filer med personuppgifter skall raderas från datorer och molnlagringar.
Obs! Staten får inte del av underlagslistorna – Equmeniakyrkan skickar bara in antal medgivanden.
Statistik för verksamheten
Att samla in församlingens statistik är viktigt.
- Få information om församlingarnas olika verksamheter för att veta hur Equmeniakyrkan ska stödja lokala församlingar på bästa sätt.
Insamlingsinformation
- Verksamhet måste vara återkommande, minst 3 gånger, för att deltagarna ska få räknas. När det gäller gudstjänstdeltagande bör man vara med 10 ggr eller mer.
- För att räknas med i verksamhetsstatistiken behövs inget medgivande.
Konfirmandarbete / kristendomsskola
Statistiken för en konfirmationsgrupp ska rapporteras i verksamhetsstatistiken.
Obs! Om aktiviteten har registrerats på Equmeniaföreningen kommer siffrorna inte automatiskt föras över till församlingens statistik.
Equmenia
Tänk på att församlingar som inte använder Arken behöver få uppgifterna om antal deltagare och medlemmar från föreningen.
Rapportering i Arken
Alla församlingar lämnar in statistiken via Arken.
Församlingar som använder Arken fullt ut rapporterar via statistikmodulen och behöver inte skicka in någon fysisk statistikblankett.
Om ni har registrerat uppgifter i systemet under året kommer det mesta att vara för ifyllt och förs automatiskt över till rätt plats i statistiksektionerna. Verksamhet och personer som inte registrerats behöver kompletteras manuellt.
Församlingar som inte använder Arken som medlemsregister har en särskild inloggning/behörighet för statistikinlämningen kopplat till församlingens ordförande och kassör med hjälp av BankID.
Det är viktigt att alla delar av statistiken fylls i och lämnas in. Både de samfundsspecifika och sektionerna A-I.
Medgivanden
Obs! Underlagslistor för medgivanden ska laddas upp i statistikmodulen. Läs mer om Medgivande ovan.
Inlämning statistik och medgivanden
Insamlingen av statistiken ska vara avlutat den 20 januari 2026.
Det innebär att alla medgivanden ska vara registrerade, verksamhetsstatistiken vara ifylld och att du ska stänga statistikmodulen i Arken. Om du använder blankett ska den sändas in senast detta datum.
Pappersblankett
Det är möjligt att sända in siffrorna digitalt för alla församlingar så rekommenderar vi den vägen för redovisning.
Blankett för nedladdning.
Om man väljer att skicka in församlingens statistik via pappersblankett behöver man även skicka in en ”Underlagslista för medgivanden” med insamlade medgivanden.
Obs! Detta material får inte sändas med e-post.
Skicka in pappersblankett till
Equmeniakyrkan
Statistik
Box 14038
167 14 Bromma
Glöm inte att spara en egen kopia på statistikblanketten och arkivera den tillsammans med listor för medlemmar, deltagare och medgivanden.
Arken support
08-580 031 69
Telefontid
mån-tors 09.00-16.00
fre: 09.00-14.00
Videoguider
Inloggad i Arken kan du se instruktionsfilmer om hur du hanterar statistiken.
