Uppdatering av kontaktuppgifter

Equmeniakyrkan samarbetar med församlingarna för att få in uppdaterad information om vilka som har förtroendeuppdrag.

Equmeniakyrkan vill kunna ge relevant information till respektive uppdrag/roll (ordförande, kassör, musikledare, föreståndare osv). Det är därför viktigt att alla kontaktuppgifter är uppdaterade och korrekta. Nästan all information skickas digitalt och därför behöver personerna ha en e-postadress.

Exempel:

• föreståndare och anställda får yrkesrelaterad information
• ordförande får information för församlingen
• kassören får insamlingsinformation
• musikansvarig får information om musiksamlingar

När en förtroendevald får information är syftet att sprida den vidare till berörda personer i församlingens verksamhet. Vi rekommenderar att du informerar de personer som nyregistreras om detta.

Uppdatering av kontaktuppgifter

Varje år uppdaterar Equmeniakyrkan person- och kontaktuppgifter. Vi ber er därför hjälpa oss med att de uppgifter vi har för uppdrag, kontaktuppgifter och personnummer är korrekta och uppdaterade. Det gäller både nyvalda och de som har kvar sina uppdrag från tidigare.

Församlingar som använder Arken kan göra det i systemet och övriga församlingar gör det via den sk. NOA-listan. Du hittar mer information längre ner på sidan.

Uppgifter att kontrollera

Personer till förtroendeuppdrag brukar väljas på årsmötet, och det skiljer sig mellan församlingarna vilka förtroendeuppdrag som finns. Vi ber er att kontrollera församlingens adressuppgifter och vid behov uppdatera följande uppdrag:

* Om ni bytt kassör behöver ni uppdatera församlingens faktureringsadress.

Så här kontrollerar och uppdaterar ni uppgifterna

Arken

Församlingar som har avtal och minst en EK Admin kan hantera detta själva i Arken.

• avregistrera uppdraget
• nyregistrera uppdraget på en annan person

Kontrollera även e-postadress och telefonnummer på alla befintliga förtroendevalda så de är korrekta. Endast EK Adminen har behörighet för att uppdatera uppdrag.

NOA-listan

Församlingar som inte använder medlemsregistret Arken får en Namn- och adresslista (NOA) med posten. Papperslistan visar de olika uppdragen med de personer som finns registrerade för respektive uppdrag.

Församlingen uppdaterar listan genom att stryka inaktuella personer och skriver in nya personer för respektive förtroendeuppdrag. Vi ber er också kontrollera e-postadress och telefonnummer på alla befintliga förtroendevalda så de är korrekta. Glöm inte att lägga till uppdrags som saknas på NOA listan.

Papperslistan skickas in med hjälp av svarskuvertet till kansliet. Den får inte scannas och sändas via e-post då det bryter mot GDPR.