Inför årsmöte för SMK/SMU i Mellansvenska distriktet
Publicerat 18 mars, 2015
Observera
Denna text publicerades första gången den 18 mars, 2015. Den kan därför innehålla information eller ståndpunkter som är inaktuella. Den finns tillgänglig på hemsidan för arkivändamål.
Vid årsmötet i Bollnäs 22 mars 2014 beslöts att en förenklad form av årsmöte skall hållas 2015.
Handlingar distribueras till församlingar och föreningar tillhörande SMK/SMU i Mellansvenska distriktet för godkännande av det avvecklingsarbete som styrelsen verkställt.
Om minst 10 församlingar/föreningar begär att ett fysiskt möte ska ske så kommer styrelsen att kalla till ett sådant. I annat fall upprättas ett protokoll utifrån de godkända förslagen.
Till detta brev bifogas:
Svarsformulär att fylla i via internet (Svarsformuläret är stängt, svar skulle inkomma senast den 23 mars 2015)
Dessa handlingar skickas via epost och finns tillgängliga på Region Mitts hemsida.
Revisionsarbetet pågår för närvarande. Revisionsberättelser kommer att läggas upp på Region Mitts hemsida senast 19 mars.
Vi ber er att ta del av handlingarna och sedan svara, i första hand via det svarsformulär som finns på hemsidan, i andra hand återsända bifogat svarsformulär per post.
Svaren kommer att läggas som grund för upprättande av protokoll alternativt som underlag för kallelse till ett fysiskt årsmöte. Svarsformuläret ska vara distriktet tillhanda senast måndagen den 23 mars 2015.
Efter att protokollet justerats kommer detta att läggas ut på Region Mitts hemsida. Via hemsidan kommer också att meddelas när kvarvarande avvecklingsbeslut tagits och när det slutgiltiga datumet för Mellansvenska distriktets upphörande skett.
Välkomna till det sista årsmötet för Mellansvenska distriktet, i denna annorlunda form.
Bo Skogwik, Distriktsordförande
boka@pavilionclub.se
Lennart Renöfält, Regional kyrkoledare
lennart.renofalt@equmeniakyrkan.se
KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
Enligt beslut vid årsmötet i Bollnäs 22 mars 2014 kallas församlingar som tillhör Svenska Missionskyrkan/SMU i Mellansvenska distriktet till årsmöte lördag 21 mars 2015.
Vid årsmötet beslöts också att en förenklad form av årsmöte hålls där handlingar distribueras till församlingar och föreningar för godkännande av det avvecklingsarbete som styrelsen har verkställt. Om minst 10 församlingar/föreningar begär att ett fysiskt möte skall ske så kommer styrelsen att kalla till ett sådant. Annars upprättas ett protokoll utifrån godkända förslag.
Mer information om detta kommer senare.